Policy för integritet och personuppgifter

Denna integritetspolicy beskriver hur Calistudies behandlar dina personuppgifter i enlighet med GDPR, inklusive kontakt, ansökningar, nyhetsbrev och administrativ hantering. Policyn gäller all information du delar med oss via webbplats, e-post, mötesbokningar och studievägledningstjänster.

1. Personuppgiftsansvarig

Denna personuppgiftspolicy gäller för behandling av personuppgifter inom ramen för Calistudies verksamhet.

Personuppgiftsansvarig är:
Brorell & Partners AB
Organisationsnummer: 559414-2019
Adress: Surbrunnsgatan 56, 113 48 Stockholm, Sverige
E-post: kontakt@calistudies.se
Webbplats: www.calistudies.se
I denna policy benämns bolaget som “Calistudies”, “vi”, “oss” eller “vår”.

2. Vår roll

Calistudies är en oberoende förmedlare av ansökningar till internationella utbildningsanordnare.
När du ansöker till en skola via oss:

  • Förmedlar vi dina ansökningshandlingar
  • Kommunicerar vi med skolan för din räkning
  • Bistår vi administrativt i processen

Utbildningsanordnaren är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina uppgifter enligt sina egna integritetspolicyer.

3. När samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter när du:

  • Fyller i kontaktformulär
  • Bokar ett digitalt möte
  • Skickar in en ansökan
  • Kommunicerar med oss via e-post eller sociala medier
  • Använder våra studievägledningstjänster

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Beroende på situation kan vi behandla:

Kontaktuppgifter

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Land och nationalitet

Ansökningsrelaterade uppgifter

  • Personnummer eller födelsedatum
  • Adress
  • Passuppgifter
  • Betyg och studieintyg
  • Språktestresultat
  • Ekonomisk dokumentation
  • Övriga dokument som krävs av utbildningsanordnare

Vi behandlar endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet.

5. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

  • Ge studievägledning
  • Förmedla ansökningshandlingar
  • Kommunicera med utbildningsanordnare
  • Administrera ansökningsprocessen
  • Ge vägledning kring visum
  • Skicka nyhetsbrev, erbjudanden och annan information om Calistudies tjänster och partners (endast om du har samtyckt)
  • Uppfylla rättsliga skyldigheter

6. Rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av:

  • Samtycke – när du aktivt godkänner denna policy i samband med kontakt, mötesbokning eller ansökan, inklusive mottagande av nyhetsbrev och erbjudanden.
  • Berättigat intresse – för att kunna administrera ansökningsprocessen, kommunicera med utbildningsanordnare och driva vår verksamhet.
  • Rättslig förpliktelse – när behandling krävs enligt lag.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke för marknadsföring genom att kontakta oss på kontakt@calistudies.se

7. Överföring av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter med:

  • Utbildningsanordnare som du ansöker till
  • Myndigheter vid behov
  • Tekniska leverantörer som tillhandahåller IT- och lagringstjänster

Eftersom många utbildningsanordnare är belägna i USA kan dina uppgifter överföras utanför EU/EES. Sådan överföring sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning genom:

  • EU-kommissionens standardavtalsklausuler
  • Eller annan laglig överföringsmekanism

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

8. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter:

  • Under tiden ditt ärende är aktivt
  • Så länge det krävs enligt lag, till exempel bokföringslagen
  • För administrativ uppföljning efter avslutat ärende under en rimlig tid
  • Personuppgifter som används för nyhetsbrev och direktmarknadsföring sparas endast så länge du är aktiv prenumerant eller tills du begär att avsluta prenumerationen

Du kan när som helst begära radering av dina uppgifter om vi inte är skyldiga att spara dem enligt lag.

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation.
Endast behöriga personer har tillgång till känsliga dokument.

10. Dina rättigheter

Du kan när som helst kontakta oss via kontakt@calistudies.se om du vill:

  • Få information om vilka uppgifter vi har om dig
  • Ändra eller radera uppgifter som vi behandlar
  • Begränsa eller stoppa viss behandling av dina uppgifter

Vi hanterar alla begäranden direkt och ser till att dina uppgifter behandlas korrekt enligt lag.

11. Minderåriga

Om du är under 18 år krävs målsmans godkännande för att använda våra tjänster.

12. Ändringar

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.